Comunvia
Automatización

Horas que ya no pierdes cada semana

Nada de chatbots de adorno: cinco flujos de trabajo reales que hacen el trabajo repetitivo por ti, automáticamente.

Cinco flujos automatizados

Un sistema que ahorra horas reales

Cada flujo sustituye un proceso manual lento por uno automático, fiable y trazable.

Acta lista en 5 minutos

De grabación a acta legal en 5 minutos

La junta se graba desde la propia app. El sistema la transcribe con identificación de hablantes y genera el acta conforme a la LPH. PDF listo para firmar.

1Grabas la junta desde la app2Whisper transcribe con hablantes3El sistema redacta el acta según la LPH4PDF listo para firmar y distribuir
Sin papeleo para la comunidad

Facturas que se contabilizan solas

Cada factura se fotografía y nuestro OCR propio extrae proveedor, importe, IVA y fecha automáticamente, creando el asiento contable solo.

1Fotografías la factura2El OCR extrae los datos clave3Se crea el asiento contable4La contabilidad queda al día sola
Respuesta inmediata al vecino

Incidencias clasificadas en 3 segundos

Cada aviso se clasifica por tipo, urgencia y prioridad, se asigna al proveedor correcto y se notifica automáticamente a quien lo reportó.

1El vecino reporta con fotos2El sistema clasifica tipo y urgencia3Se asigna al gremio adecuado4El vecino recibe respuesta automática
El presidente, siempre informado

Informe mensual automático al presidente

Cada mes, el sistema genera un informe ejecutivo en español con incidencias, finanzas y acuerdos pendientes, y lo envía al presidente.

1El sistema recopila el mes2Redacta un informe ejecutivo3Incluye incidencias y finanzas4Se envía al presidente por email
Morosidad bajo control

Morosidad gestionada sin intervención

Recordatorios automáticos a los 7, 15 y 30 días de demora. Escalada a «moroso» si no hay respuesta. La comunidad cobra sin perseguir a nadie.

1Detecta la cuota impagada2Recuerda a 7, 15 y 30 días3Escala a «moroso» si no hay pago4Todo registrado y auditable
Tecnología propia

Motores que hacen posible la automatización

Whisper en local

Transcripción de audio de las juntas ejecutada en nuestros servidores, sin enviar la voz de tus vecinos a terceros.

OCR de facturas propio

Motor de lectura de documentos entrenado para facturas de comunidades: proveedor, importe, IVA y fecha.

WhatsApp Business oficial

Integración nativa con Meta (Twilio / 360dialog) para avisos con más del 90% de apertura.

Aislamiento por comunidad

Cada asistente IA sólo accede a los datos de su comunidad. Nada se cruza entre comunidades.

Créditos IA

Consumo transparente, sin sorpresas

Cada comunidad dispone de una bolsa mensual de créditos de IA incluida en su plan. El consumo se contabiliza de forma centralizada y el presidente puede consultarlo en cualquier momento.

  • Bolsa mensual común por comunidad
  • El presidente ve el consumo en tiempo real
  • Ampliable según las necesidades de cada plan
  • Sin cortes bruscos: aviso antes de agotarse
Ejemplo de mes
Actas de junta generadas3
Facturas leídas con OCR128
Incidencias clasificadas54
Informes al presidente1

Todo el trabajo repetitivo, hecho por la IA. Tu comunidad solo aprueba.

Deja que el sistema haga el trabajo repetitivo

Te enseñamos cada flujo funcionando con el caso real de tu comunidad.

Asistente Comunvia
Con tecnología de IA · Comunvia

Hola, soy el asistente de Comunvia. Puedo contarte qué es Comunvia, sus funcionalidades, planes y cómo empezar.